Qu’est-ce qu’Airtable ?

Airtable est une base de données no-code qui se présente comme un tableur évolué, permettant d’organiser des informations métiers avec des vues personnalisables et des relations entre tables.

Chaque base peut contenir plusieurs tables liées entre elles, ce qui permet de modéliser des pipelines de ventes, des catalogues produits, des projets ou des contenus.

Avec ses vues grille, kanban, calendrier, formulaire ou galerie, Airtable devient un support central pour coordonner équipes et données.

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Airtable combine l’ergonomie d’un tableur avec la structure d’une base de données relationnelle légère.

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Fonctionnalités clés pour les équipes B2B

• Tables relationnelles pour gérer clients, deals, projets, contenus ou tickets, avec liens entre enregistrements.
• Vues multiples (grille, kanban, calendrier, timeline, formulaire) pour adapter l’affichage aux besoins de chaque équipe.
• Champs riches (sélecteurs, pièces jointes, liens, formules, rollups) pour structurer finement les données.
• Automatisations natives pour déclencher des emails, mettre à jour des enregistrements ou appeler des webhooks.
• Interface Designer pour créer des mini-apps internes sur le dessus des bases, sans développement.

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Airtable devient rapidement le socle de données partagé entre équipes marketing, sales et opérations.

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Pour qui et dans quels contextes ?

Airtable est particulièrement adapté aux PME, agences et équipes B2B qui ont besoin d’un référentiel unique pour suivre leurs opérations sans mettre en place un ERP lourd.

Il convient bien aux équipes qui gèrent beaucoup de listes (clients, contenus, partenaires, projets) et qui ont besoin de filtrer, trier et collaborer au quotidien sur ces données.

• Agences et équipes marketing qui pilotent campagnes, contenus, budgets et reporting.
• Équipes sales qui gèrent un pipeline simple ou des comptes stratégiques en complément d’un CRM.
• Équipes opérations qui suivent projets, prestataires, demandes internes ou stock.

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Airtable convient aux organisations qui veulent centraliser leurs données métiers sans basculer vers un outil trop complexe.

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Prix d’Airtable

Airtable propose une tarification basée sur le type de plan et le nombre d’éditeurs, avec plusieurs niveaux de fonctionnalités. La grille s’articule autour d’un plan Free, puis de plans Team, Business et Enterprise Scale pensés pour des besoins croissants de collaboration et d’administration.​​

• Plan Free : adapté aux individus ou très petites équipes, avec bases illimitées, un nombre restreint d’enregistrements et d’automations, et un nombre limité d’éditeurs.​​
• Plan Team : pour les équipes qui construisent des apps sur des workflows partagés, avec davantage d’enregistrements par base, plus d’automations, plus de stockage et des vues supplémentaires (gantt, timeline, etc.).​​
• Plan Business : destiné aux équipes et départements qui ont besoin de fonctionnalités avancées (sync premium, admin panel, SSO SAML, sandbox, contrôles d’IA, etc.) et de volumes nettement supérieurs.​​
• Enterprise Scale : offre sur mesure pour les organisations ayant des exigences fortes de gouvernance, de sécurité et de scalabilité, avec intégrations avancées, API étendue, audit logs et contrôles admin poussés.​

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Airtable reste abordable pour démarrer sur le plan Free ou Team, mais les besoins en enregistrements, en automatisations et en gouvernance font naturellement basculer vers les plans Business ou Enterprise à mesure que la plateforme devient centrale dans l’organisation.

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Avis de l’agence We-R sur Airtable

Airtable est un très bon compagnon pour structurer les données autour d’un site Webflow ou d’un écosystème d’outils marketing.

Sa flexibilité en fait un excellent support pour des workflows de contenus, de campagnes ou de pilotage commercial, surtout lorsqu’il est combiné à un outil d’automatisation comme Make ou n8n.

• Centraliser les contenus (pages, articles, assets) utilisés sur un site ou dans des campagnes.
• Suivre les leads, deals et comptes clés lorsqu’un CRM complet serait surdimensionné.
• Servir de base intermédiaire entre Webflow, le CRM et d’autres outils via des automatisations.

La limite : sur des besoins très structurés ou réglementés, un véritable CRM ou un outil métier dédié peut devenir nécessaire.

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Airtable est idéal comme base de données métier flexible, à condition de rester vigilant sur la gouvernance et la croissance des bases.

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Alternatives et outils similaires à Airtable

Plusieurs solutions se positionnent sur le même terrain que Airtable.

• Notion : plus orienté documentation et wiki, avec des bases de données intégrées.
• Smartsheet : proche d’un tableur, mais avec des fonctions avancées de gestion de projet.
• Base de données dédiées (HubSpot, Pipedrive, Monday.com) : plus verticales, mais moins flexibles que l’approche générique d’Airtable.

Comparé aux alternatives, Airtable se distingue par sa flexibilité et par la variété de ses vues pour exploiter les mêmes données sous différents angles.