Qu’est-ce que Notion ?

Notion est un espace de travail collaboratif qui permet de centraliser documents, bases de données, wikis et gestion de projets dans une seule interface.

L’outil repose sur des pages modulaires que l’on peut structurer avec des blocs (texte, tableaux, bases de données, tableaux kanban, timelines, etc.).

Cette approche en fait un véritable couteau suisse pour organiser l’information et les process internes d’une équipe.

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Notion rassemble wiki, documentation, bases de données et gestion de projets dans un seul environnement modulable.

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Fonctionnalités clés pour les équipes B2B

• Pages et sous-pages pour documenter process, guides, roadmaps et comptes rendus.
• Bases de données vues en grille, kanban, calendrier, timeline ou galerie.
• Relation entre bases de données pour lier projets, tâches, clients, contenus ou sprints.
• Commentaires, mentions et partage fin des droits pour collaborer avec l’équipe ou des partenaires.
• Fonctionnalités IA intégrées pour résumer, réécrire ou générer du contenu directement dans les pages.

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Notion devient souvent la source de vérité centrale pour la documentation et le suivi des projets.

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Pour qui et dans quels contextes ?

Notion convient aux équipes qui veulent un espace de travail unique pour remplacer un mélange de documents éparpillés, de wikis et de tableurs.

Il est particulièrement adapté aux agences, équipes produit, marketing et direction qui ont besoin de partager la même information structurée.

• Agences et studios qui documentent leurs standards, process et projets clients.
• Équipes produit qui organisent roadmaps, specs, feedbacks et documentation technique.
• Équipes marketing qui centralisent plans de campagne, contenus, briefs et résultats.

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Notion est pertinent dès qu’il y a un besoin de centraliser l’information et de la rendre navigable par toute l’équipe.

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Prix de Notion

La tarification de Notion repose sur le nombre de membres et le niveau de fonctionnalités collaboratives incluses dans chaque plan. Les offres sont structurées en plans Free, Plus, Business et Enterprise, avec une montée en gamme en fonction des besoins de travail d’équipe, de sécurité et de gouvernance.​​

• Plan Free : conçu pour un usage individuel ou de très petites équipes, avec un espace de travail de base, des blocs collaboratifs limités et les fonctionnalités essentielles pour organiser projets et notes.​​
• Plan Plus : pensé pour les petites équipes, avec blocs collaboratifs illimités, uploads de fichiers illimités, intégrations de base et davantage d’options de mise en forme et de vues.​​
• Plan Business : destiné aux entreprises en croissance, avec permissions granulaires sur les bases de données, espaces d’équipe privés, intégrations premium, SAML SSO et fonctionnalités avancées autour de Notion AI.​​
• Plan Enterprise : offre personnalisée pour les organisations ayant de forts enjeux de contrôle et de sécurité, incluant provisionning d’utilisateurs (SCIM), audit logs, intégrations sécurité/compliance et accompagnement dédié.​

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Notion reste accessible pour démarrer sur le plan Free ou Plus, puis laisse la possibilité d’évoluer vers Business ou Enterprise lorsque les besoins de collaboration, de sécurité et de gouvernance deviennent structurants.​

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Avis de l’agence We-R sur Notion

Notion est particulièrement intéressant pour structurer la connaissance autour d’un site Webflow ou d’une stratégie digitale.

Il devient un excellent hub pour documenter architecture de l’information, guidelines de contenu, suivi de projets et retours d’expérience.

• Centraliser les briefs, contenus et guidelines utilisés sur un site ou dans les campagnes.
• Suivre projets, demandes clients et priorités au même endroit.
• Servir de base documentaire pour les équipes marketing et produit.

En revanche, Notion montre ses limites dès que des logiques métiers très avancées ou des rapports complexes sont nécessaires.

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Notion est un très bon support pour la documentation et la coordination, à condition d’accepter son côté généraliste.

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Alternatives et outils similaires à Notion

Plusieurs outils se positionnent proche de Notion.

• Confluence : plus orienté documentation d’entreprise, avec une structure plus rigide.
• ClickUp / Asana : davantage centrés sur la gestion de projet que sur la documentation profonde.
• Airtable : meilleur dès qu’il s’agit de manipuler surtout des données structurées plutôt que des documents.

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Par rapport aux alternatives, Notion se démarque par sa flexibilité et par la fusion documentation + bases de données.